【离职单怎么写】在职场中，员工因各种原因选择离职时，通常需要填写一份“离职单”作为正式的离职手续。离职单不仅是对员工离职意愿的书面确认，也是公司进行人事管理、财务结算和档案归档的重要依据。正确填写离职单有助于减少后续纠纷，保障双方权益。
以下是对“离职单怎么写”的详细总结，结合实际操作中的常见内容，以表格形式展示关键信息和注意事项。
一、离职单的基本内容
| 项目 | 内容说明 |
| 员工姓名 | 填写离职员工的全名 |
| 岗位名称 | 填写员工在公司的职位名称 |
| 所属部门 | 填写员工所在的部门或团队 |
| 入职日期 | 填写员工入职的起始时间 |
| 离职日期 | 填写员工正式离职的日期 |
| 离职原因 | 如：个人发展、工作调动、合同到期、辞退等 |
| 离职类型 | 如：自愿离职、协商解除、辞职、解聘等 |
| 工作交接情况 | 简要说明是否已完成工作交接，由谁接收 |
| 部门负责人签字 | 需要部门主管或负责人签字确认 |
| 人力资源部意见 | 由HR审核后签署意见或盖章 |
| 离职员工签字 | 员工本人签字确认 |
二、填写离职单的注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 信息准确 | 所有信息必须真实、准确，避免因错误信息引发后续问题 |
| 保留副本 | 建议员工留存一份离职单复印件，以备日后查询 |
| 提前申请 | 一般需提前30天提交离职申请（根据公司规定） |
| 交接清楚 | 工作交接应明确具体，避免影响公司正常运作 |
| 法律合规 | 若涉及劳动合同解除，应符合《劳动法》相关规定 |
| 签字确认 | 必须由员工和相关负责人签字，确保流程合法有效 |
三、离职单的实际应用场景
| 场景 | 说明 |
| 正常辞职 | 员工主动提出离职，按公司流程办理 |
| 协商解除 | 公司与员工协商一致解除劳动合同 |
| 被动离职 | 因违反公司规定被辞退或合同到期不续签 |
| 劳动仲裁 | 在发生劳动争议时，离职单可作为重要证据 |
四、离职单模板（简略版）
```
离职单
员工姓名：__________
岗位名称：__________
所属部门：__________
入职日期：__________
离职日期：__________
离职原因：__________
离职类型：__________
工作交接情况：
_________________________________________________________
部门负责人签字：__________日期：__________
人力资源部意见：__________日期：__________
员工签字：__________日期：__________
```
五、总结
撰写“离职单”是员工离职过程中的重要环节，内容虽简单，但细节决定效果。正确填写并妥善保存离职单，不仅有助于员工顺利办理离职手续，也能为公司的人事管理提供清晰的记录。建议员工在填写前仔细阅读公司相关制度，必要时可向HR咨询，确保流程规范、合法。
如遇特殊情况（如被辞退、合同终止等），建议保留相关证明材料，以便后续维权使用。
