【如何写请示、报告】在日常工作中，撰写请示和报告是行政管理中非常常见的任务。它们虽然都属于书面材料，但用途和格式有所不同。正确掌握请示与报告的写作方法，有助于提高工作效率，确保信息传达准确。
一、请示与报告的区别
| 项目 | 请示 | 报告 |
| 目的 | 请求上级批准或指示 | 汇报工作、反映情况、提出建议 |
| 使用对象 | 上级单位 | 上级单位或相关部门 |
| 语气 | 正式、礼貌、请求性 | 客观、简洁、陈述性 |
| 是否需要答复 | 需要上级批复 | 一般不需要批复 |
| 结构 | 请示事项 + 理由 + 请求 | 工作内容 + 成果 + 问题 + 建议 |
二、请示的写作要点
1. 标题明确：如“关于XX项目的请示”。
2. 开头简明：说明请示的背景或依据。
3. 正文清晰：分点列出请示事项，说明理由和必要性。
4. 结尾礼貌：表达希望得到批准或指导的意愿。
5. 落款规范：注明单位名称、日期及联系人。
示例：
> 关于增加办公设备的请示
> 尊敬的领导：
> 因我部门业务量不断增长，现有办公设备已无法满足日常工作需求。为保障正常运转，现申请购置电脑X台、打印机X台。恳请批准为盼。
> 此致
> 敬礼！
> XX部门
> 2025年4月5日
三、报告的写作要点
1. 标题准确：如“2025年度工作总结报告”。
2. 开头简述：交代报告的时间范围、主要内容。
3. 正文详实：按时间或事项顺序进行总结，突出成绩与问题。
4. 结尾客观：提出改进意见或未来计划。
5. 语言严谨：避免主观情绪，保持中立态度。
示例：
> 2025年上半年工作总结报告
> 2025年上半年，在公司领导的正确指导下，我部门围绕中心任务，积极落实各项工作，取得了一定成效。现将主要工作情况汇报如下：
> 一、完成XX项目推进工作；
> 二、优化内部管理流程，提升工作效率；
> 三、加强团队建设，提高员工素质。
> 下一步，我们将继续努力，推动各项工作再上新台阶。
> XX部门
> 2025年6月10日
四、注意事项
- 请示应一事一文，避免多事混杂。
- 报告内容真实、数据准确，杜绝夸大或隐瞒。
- 语言简洁明了，避免冗长啰嗦。
- 格式统一规范，便于阅读和存档。
通过以上内容的学习与实践，可以有效提升请示与报告的撰写质量，确保信息传递的准确性与专业性。在实际工作中，应根据具体情况灵活运用，做到“言之有物、言之有序”。
